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五职场内的沟通(第2页)

“成事不说”就是领导已经决定要做的事情,就不要再评价了,就算你认为你的建议和想法会比领导更高明,也不能在私底下散播“领导平庸”的论调。

“遂事不谏”就是说正在做的事情,不要去劝谏。领导的很多决策,因为是领导站在不同的高度和立场上作出的,所以当下看不出是对还是错。领导既然决定了,说明他认为是对的,作为下属,有不同意见的时候就尽量保留。一个公司必须有为后果负责的决策者。

(3)领导也会难堪,给他留点面子话说慈禧太后很爱看京戏,常常在结束后赐给艺人一些东西。一次她看完著名演员杨小楼的戏后,把他召到眼前,指着满桌子的糕点说:“这些赐给你,带回去吧!”

杨小楼叩头谢恩,但他不想要糕点,便壮着胆子说:“叩谢老佛爷,这些贵重之物,奴才不敢领,请……另外恩赐点……”

“你想要什么?”慈禧心情不错,并未发怒。

杨小楼叩头说:“老佛爷洪福齐天,不知可否赐个字。”慈禧听了,一时高兴,便让太监拿来笔墨纸砚。慈禧举笔一挥,写了一个“福”字。

杨小楼接过字,发现“福”字是“示”字旁,不是“衣”字旁,这可怎么办?这字写错了,若拿回去必遭人议论,岂不成了欺君之罪?拒绝收下更不妥,慈禧太后一怒就要自己的命。要也不是,不要也不是,他急得直冒冷汗。

气氛一下子紧张起来,慈禧太后似乎也发现自己的字写错了,也觉得挺不好意思。她既不想让杨小楼拿去错字,又不好意思再要过来。

旁边的李莲英脑子一动,笑呵呵地说:“老佛爷之福,比世上任何人都要多出一‘点’呀!”慈禧太后正为下不了台而发愁,听这么一说,急忙顺水推舟,笑着说:“好吧,隔天再赐你吧!”就这样,李莲英为二人解脱了窘境。

中国人酷爱面子,视尊严为珍宝,做老板的也一样爱面子,也不喜欢在众人面前出丑。普通员工闹点笑话,可能一笑而过,而老板要是出点丑,可能就会长期成为员工们茶余饭后的笑料。所以上司若不慎作了错误的决定或说错了什么话,下属不考虑场合就直接指出上司的错误,无异是向他的权威挑战,会让他很没有面子。

首先,“以下犯上”最好关着门。金无足赤,人无完人,上司也有错了的时候。有些人直言快语,肚子里存不住几句话,发现领导的疏漏就沉不住气。某公司召开年终总结大会,主任讲话时出了个错,他说:“今年本公司的合作单位进一步扩充,到现在已发展到50个。”话音未落,一个下属站起来,冲着台上讲得眉飞色舞的主任高声纠正道:“主任,你讲错了!那是前三个季度的数据,现在已达到65个了。”现场马上一片寂静,刚才还眉飞色舞的主任情绪顿时低落了下来。

其次,上司有错时,不要当众纠正。如果错误不明显,无关大局,不妨“装聋作哑”,等事后再予以弥补。不要在公众场合或同事的面前跟上司顶嘴,否则会弄巧成拙。

最后,指正领导错误时最好私下解决。如果发现上司有某种错误或不妥之处,可以在一对一的情况下,委婉地向他提出。当你指正他的错误时,如果老板找各种理由极力为自己辩解,你就要立即停止,没必要就他的错误而产生争论。老板只是条件反射式地为自己开脱,其实你说完后他就听进去了,效果已经达到了。

(4)站对你的位置

年底,某公司为了奖励市场部的员工,制订了一项出国旅游计划,名额限定为15人。可是市场部共有20人,这20人中每一个员工都想去。市场部经理觉得虽然每个人业绩各有不同,但是大家今年都很积极努力,因此想再向上级领导申请5个名额。如果你是部门经理,你会如何与上级领导沟通呢?

第一种沟通方式:

部门经理:“李总,今年我们部门成绩不错,大家都工作得很卖力,既然要去旅游,为什么只有15个名额?剩余的5个人肯定会有意见,您看能不能再多给5个名额?”

李总:“筛选一下不就完了吗?公司能拿出15个名额就已经不错了,你们怎么不多为公司考虑?你们就是得寸进尺,不让你们去旅游就好了,谁也没意见。你要觉得不好操作的话,你们几个做领导的,姿态高一点,把名额让出去,这不就解决了!”

第二种沟通方式:

部门经理:“李总,我们部门听说公司提供出国旅游的机会,大家都非常兴奋。公司对我们市场部这么重视,大家都非常感动。

李总:“应该给你们部门一个放松的机会了。今年公司效益不错,市场部功不可没,考虑到大家辛苦了一年,年底事情不多,应该让大家放松一下。放松好了,明年才更有战斗力。”

部门经理:“出国旅游的机会确实很难得,只可惜公司只提供了15个名额。”

李总:“当时决定15个名额是因为觉得你们部门有几个人工作不够积极。你们评选一下,不够格的就不安排了,就算是对他们的一个提醒吧!”

部门经理:“其实我也同意您的想法,有个别人的业绩与其他人比起来确实不够好,这几个人没有作出理想成绩,责任在我。不可否认的是,大家今年都很卖力,彼此之间也形成了良好的团队配合,如果不让他们去,可能会打击他们积极性,也会影响明年团队之间的协作配合。我不忍心让这5个人失去与团队共同放松的机会,因此希望您能够多批准5个名额。我会与其他几个领导沟通一下,在这次旅途中给他们再打打气,帮助他们改善一下工作态度和工作方式。我的建议,您看能不能考虑一下?”

李总:“其实我也不希望团队内部产生猜疑和比较,扣下5个名额却影响了氛围就得不偿失了。今年你们确实都很努力,希望这种气氛继续保持下去,明年每个员工都能够达到销售目标。大家都去吧,我批准了!”

我们分析一下这两种与领导沟通的表达方式。第一种之所以失败,是因为部门经理只顾表达自己的意志和愿望,忽视领导的表象及心理反应。与上级沟通,切不可以自我为中心,更忌讳出言不逊,不尊重对方。同样的情况下,第二种表达方式的成功在于部门经理一开始就站在上级的立场上,树立一个沟通低姿态,站在公司的角度上考虑公司的缘由,遵守沟通规则,作好与上级的平等对话,为公司解决此问题作好心理准备。

第一种沟通方式中,部门经理犯了一个错误:直线思维否定上司。在企业的权力序列中,上司有向下属下达命令或者作出决策的权力。当作出某项决策时,无论这项决策是否合理,下属回应的方式最好是迂回回应,而不是直线顶撞。因为从上司的立场看,下属直接质疑自己的决策,无异于否定自己的领导权威,不仅达不成沟通目标,反而还会激起他采取更严厉的措施去压制下属质疑的想法。所以,与领导沟通,尽量采取迂回而进的方式,若直接与上司进行PK,容易将双方之间的对话迅速终止,并使关系恶化。

往下沟通——处理好与下属的关系

(1)下属也是合作者

1944年深秋,盟军已向德国本土逼近。希特勒为扭转败局,决定集中兵力在西线发动一场反攻。当德军突然出击时,一直处于攻势的美军完全没有作好准备,一下子被打得惨败。

当时盟军总司令艾森豪威尔正在参加部下的婚礼,当他得知这个消息后,明白必须迅速动用第8集团军的左右两翼部队夹击以堵住这个突破口,而这就必须有足够的装甲部队。当时,南侧的巴顿军团正好拥有第10装甲师。于是,艾森豪威尔就让布莱德雷命令巴顿将装甲师调来支援。

巴顿是个有名的倔老头,尽管拥有赫赫战功,然而却被很多原来自己的部下所领导,这让他心里很不平衡。布莱德雷就是这样,一年前还只是巴顿的副职,现在却成了他的上司。不仅如此,当下也是巴顿急需装甲师的时候,他怎么肯借呢!

果然,当布莱德雷硬着头皮向巴顿下达指令时,被巴顿一口拒绝了:“是你们犯的错误,凭什么让我去收拾?我不去!”面对自己这位老上级、新下级,布莱德雷一筹莫展,只得向艾森豪威尔汇报。

于是艾森豪威尔,这位盟军最高统帅,决定亲自和这位部下面谈。当艾森豪威尔再次阐述此战对全局的利害时,倔强的巴顿依然只抽烟,不表态。这时,深深了解巴顿性格的艾森豪威尔没有震怒,而是忽然问巴顿:“乔治,你还记得1943年的北非战役吗?”

“当然!当时你刚晋升四星将军,就遭到了德军的突然攻击。”

“你也没有忘。是的,当时我刚晋升四星将军,就遭到了攻击。当时多亏有你的奋力支援啊!而现在,我告诉你,我刚被晋升为五星将军,又遭到了德军的突然袭击……”这时,桀骜不驯的巴顿伸出了右手,同意借调装甲师。

对待下属,跟对待兄弟一样,难免会引起误解。一般人认为,如果把下属当作兄弟,那么就意味着上下关系过于随意,下属就敢“不听话”。如果你也这么认为,那么你所认为的兄弟可能就不是兄弟,而是哥们关系。真正的兄弟,同甘共苦,彼此维护对方,作为一个“兄长”,绝不允许自己的“小弟”不思进取,而是不断对自己的兄弟提出指导和鼓励。这样的“兄长”,才会让底下的“小弟”真心尊重和佩服你。一旦你有需要帮助的时候,他们都愿意挺身而出,因为在他们的立场上,你胜利了,他们同样会获得光荣。制度重于权力,同事重于亲朋。将这样的管理理念带到你的团队中,这样带出来的队伍才是一支既有战斗力又不乏快乐的团队。

(2)善待下属

富有领导力艺术的领导,一般都没有官架子。1189年,对于铁木真(成吉思汗)来说是个重要的转折点,他被推举为几个部落的联合酋长——合汗。但他并不因此而满足,因为他懂得:要巩固并扩大自己的权力,要摆脱贵族们对他的控制,要防备其他部落的侵袭,必须有一支军队。于是,他着手组建了忠于自己的护卫军。当铁木真拥有数十万部众时,他宣誓说:“我一旦当上了君主,并统率许多地方的军队时,一定要关怀我的部下,把夺来的许多马群、畜群、游牧营地、妇女和儿童给你们。”

铁木真当上“合汗”不久,与他结为“安答(义兄)”的札木合开始嫉恨他,后来,札木合纠集别的部落向成吉思汗发起进攻。成吉思汗也动员了部众迎击。这一场战役被称为“十三翼之战”,这是铁木真一生所经历的60余场战争中唯一一次战败。

铁木真虽然兵败,但获胜的札木合却失去了人心。因为他残暴地将俘虏全部处死,甚至用大锅煮人肉为食。札木合对自己的部下十分苛刻,常任意夺取部下的车马食物。他的暴行引起部下不满,众多部落首领率领部下投靠铁木真。

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