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&ldo;如果是有业务往来的公司的秘书,与我们成了好朋友,晚上请我们去泡吧,或者唱唱歌,可以吗?&rdo;珍妮问科长。
&ldo;当然可以,不过最好和我们打个招呼。&rdo;科长回答说。
最后,两张音乐会的票给了艾丽丝。托尼问她准备跟谁一起去,艾丽丝说&ldo;这是公司机密。&rdo;
五月某日
过了五一节,阳光就变得是那样的明媚,春风是那样的柔爽,让人感到生活是那样的美好。五一节前,科长让珍妮、玛丽、小石和我四个人利用五一节的假期,参加一个由台湾人举办的&ldo;高级秘书研修班&rdo;,连续三天。今天是第一天。当我走进挤满了上百人的大教室时,心里有一种重新回到学生时代的亲切感。
今天上午是由台湾讲师讲&ldo;秘书交流的技巧&rdo;。
&ldo;我们首先来讲&lso;听&rso;的问题。我问你们,你们是不是觉得自己一生下来,就在听别人说话,所以,就认为&lso;听&rso;是一种很容易的事?&rdo;
台湾老师大声地问。
&ldo;是。&rdo;后排有几个男生回答。
&ldo;不!如果要做到既听&lso;懂&rso;,又听&lso;好&rso;,是件非常不容易的事!&rdo;
台湾讲师讲课非常投入,不像我们在学校时老师讲课那么慢条斯理,他说‐‐
&ldo;我先讲一个小故事。这个故事发生在美国。一个非常有名的电视节目主持人,在电视节目现场随机采访一个六岁的小男孩。
&ldo;&lso;杰克,你长大了想干什么?&rso;主持人问。
&ldo;&lso;我……我长大了想当一名飞机驾驶员。&rso;这男孩想了很久,有些结结巴巴地回答。
&ldo;&lso;如果你驾驶的飞机在大海上空飞行时,你突然发现你飞机油箱里的燃料不多了,不能飞到任何一个机场了,你打算怎么办?&rso;主持人问。
&ldo;这小男孩思考了几分钟,之后回答说:&lso;我会要所有的乘客系好安全带,然后我就带着降落伞跳出去……&rso;
&ldo;在直播现场的所有观众,都哈哈大笑。假设,当时你也在现场,你会不会笑?&rdo;
老师指着坐在前排的一个男生问。
&ldo;我肯定也会忍不住要笑的。&rdo;那男生站起身回答。
&ldo;你为什么觉得可笑?&rdo;老师咄咄逼人地问。
&ldo;因为这小男孩的回答充满了童趣。第一,他还不懂作为一个飞行员,不能抛下乘客独自逃生这一职业道德;第二,他如果真的要一个人逃生,他就不应该跟乘客打招呼告别。&rdo;
&ldo;你们大家都赞成这位先生的看法吗?&rdo;老师重新回到讲台中央,大声地问全班同学。
&ldo;同意!&rdo;有许多人回答。
&ldo;也就是说,你们都认为自己真的听懂了,这小男孩的话里的真正意思?&rdo;
听老师这么一反问,台下没有几个人说&ldo;是&rdo;了。
&ldo;不!&rdo;
老师看上去不单是激动,更多的愤怒!虽然他穿的是白衬衣,打的是黄领带,但他那神态就像哪座庙里泥塑的赤目金刚!
&ldo;不!你们一点也没听懂!一点也没听懂!&rdo;
教室鸦雀无声。
&ldo;当时,这位主持人并没有笑。&rdo;
老师的情绪很快平静下来。
&ldo;他凭直觉感到,独自逃生并不是杰克的真正意思。他要等待。慢慢地,他发现杰克流眼泪了。于是,他问杰克:&lso;你为什么要一个人跳出飞机?&rso;
&ldo;杰克回答说:&lso;我要马上去找燃料;找到燃料后我要回来。&rso;
&ldo;&lso;我要回来!&rso;这才是杰克的真正想法,你们当中有谁,有谁真正听懂了杰克的这个意思?!&rdo;
我们既感到震撼,又感到豁然开朗。
&ldo;连一个六岁的小男孩的话,都不是那么容易听懂,你们还认为&lso;听&rso;是一件很容易的事吗?&rdo;
老师指着前排一个戴眼镜的女生问:&ldo;你认为应该怎样才能真正听懂别人说的话?&rdo;
可能是不好意思,女生站起来后没有回答老师的问题。
&ldo;要&lso;听&rso;懂对方说话的真正意思,就必须让对方把话说完。让对方把话说完,知道吗?让对方把话说完,不仅能完整地听懂对方的意思,而且也是对对方的尊重,表现你的涵养。作为秘书,涵养非常重要。&rdo;
台湾老师早已换成一副亲切的面孔,笑着说:&ldo;另外,如果你是在进行商务谈判的话,你就要让对方多说,让他把想要说的话都说完,他把话说完之后,就会产生一种&lso;黔驴技穷&rso;的恐惧心理;相反,你就可以从从容容地从对方的话中找出破绽,进行攻击,后发制人。&rdo;
台下有几个男生笑了起来。
&ldo;但是,我想问,在座的各位秘书先生和秘书小姐,你们都养成了听别人把话说完的习惯了吗?&rdo;
真是不问不知道,一问吓一跳。作为秘书,我们在实际工作中似乎都犯有这种毛病‐‐
不论是在接受领导指示的时候,还是在与客人交谈的时候,只要一遇到没有听懂的地方,马上就会插话,似乎不马上问个明白就再也没有机会似的;有时虽强忍着让对方把话说完了,但当对方的话音刚落,你的提问就像挺机关枪子弹似的朝对方射了过去,不给对方一个喘息的机会。
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