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第二天,林明见到了王副局长和季专工。因为验收的事情,王副局长和季专工都很忙,所以也就是简单见了个面,打了个招呼而已,没有时间谈具体的事情。
不过,虽然仅仅是见了一个面,但是林明感觉王副局长和季专工情绪都很好。或许是忙活了半年多的事情终于有了眉目,也或许是马上要迎接全省同行的考察,两人和林明见面过程中始终都带着满意的笑容。
这让林明本来有些疑虑的心思,又放了回去。
按照分工,两个人都是本次项目验收的重头戏人物,再加上当天很多行业的同行就纷纷到达了,所以,王副局长和季专工就草草和林明见了个面,就分头去做验收的准备工作去了。
林明让小陶带着,去见了本次验收会议会务组的主要执行者-县局的办公室主任许主任。
这是林明第一次见到许主任,是一个很年轻的男人,浑身透着一股精明强干。
林明没有过多与许主任寒暄,他看得出来,许主任也很忙,因为不断有人过来请示工作,当然,都是验收相关接待的工作。
他和许主任主要就是对接了一下验收会议当天的流程和物资准备工作。
流程其实早就打印出来了,应该是施主任和县局领导早就对接好了的,林明只是象征性地问了一下有没有什么变化,就放过了这个话题。
接着,林明就问起了会议当天物资准备情况。许主任说都准备好了,都是和施主任商量好的,包括会议当天的瓶装水、水果、茶歇期间的茶点等等,都准备好了。
林明又问:“我们什么时候给来的客人发放资料呢?”
许主任说:“等开会当天,你们在会议室门口发放吧。”
林明用商量的语气说:“许主任,您看能不能在每个接待点,都安排一个我们的工作人员,配合你们做一下接待工作,然后客人报到时,我们就把资料顺便发放一下,好吗?”
许主任有些为难地说:“我们局长一再强调了的,会务人员只能是我们的人,加上你们的人,有些不合适。另外,有很多人会在会议当天才到,这些人也不会住宿,所以你们还是就在会议室门口发放资料好了。”
林明也不好坚持,只好笑了笑,表示尊重县局的意见。
随后,林明和小陶一起,去了会议室。
说是会议室,其实是一个大礼堂。林明进去一看,感觉最少能装的下五百人。他来了这里不少次了,还头一次知道居然在县局内部还有这么大的一个礼堂。
在礼堂里面,县局的工作人员正在布置着会场。
礼堂的门口和里面正上方,都已经悬挂起来横幅。在礼堂的台子上,布置了一排桌椅,桌子上铺着洁白的桌布,椅子也都用椅套罩住了。
在礼堂的中间,也布置上了桌椅,无一例外,桌子上也都铺着洁白的台布,椅子也都用椅套罩住了。
林明数了数,现有的座椅,应该可以坐下两百多人,足够会议报名的人数了。
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