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旅游回来了,该收收心了,该把心思放在工作上了,这是经理对晓晴说的话。最近要开一个供应商。节能减排会议我这边需要总结报告ppt,你到时把房管部这边总结一下发给我,到时我和你在员工关系组和餐厅一个部门找一个,我们一起去参加会议。
往年是没有这样的工作的,现在连参考的嗯ppt都没有。
听到这样的安排,查晓晴直接上网搜索。
他用的这台电脑是可以连外网的,这也是为什么一些主管电脑上班网上购物。过一段时间,工厂特别要求不能在上班时间购物。
事实上,查晓晴在购买礼品时也选择了网购这种方式。她会在网上挑选各种各样的商品:毛巾、纸巾以及用于宿舍6S评比的小礼物等等。反正都是些日常生活用品,如果价格能比超市更实惠,那她都会考虑直接从网上下单采购。而且她们这里对报销凭证的要求并不严格,有时候一张收款收据甚至都能够通过审批流程。
要的就是经济实惠便宜。
这点让石丽菊都说她是傻子。
你这样你让下一任主管怎么做?大家比着省钱吗?那工作如何开展?简直是乱弹琴。不按套路出牌,不遵守规矩。你掀桌子了,后来者难道要自掏腰包上班吗?
晓晴在网上搜索了许久,始终没有找到合适的PPT模板。她不禁感到有些沮丧,原本以为这是一项轻松的任务,没想到却如此困难。
就在她准备放弃的时候,突然想到了一个办法。她决定自己动手套用一份PPT,根据工厂的实际情况和需求,加入自己的创意和想法。
于是,查晓晴开始认真收集资料,分析数据,并精心设计每一页的布局和内容。虽然花费了不少时间和精力,但她觉得这样做出来的PPT更加贴合实际,也更能体现出自己的工作成果。
几天后,当晓晴将这份自制的PPT交给经理时,经理露出了满意的笑容。她对晓晴的努力和创造力表示赞赏,并决定让她代表房管部去参加会议。
“晓晴啊,看得出你是下了一番功夫的,不过你这个数据要斟酌,不能用省了一大部分,绝大部分,少部分,这种很模糊的形容词。你参考一下员工关系组这个,我给你看一下,你回家自己想想,要不然你过去他们那边办公室问一下他们,这个数据是如何得出的。”
难者不会,会者不难。
看了这个数据,查晓晴直接跑去员工关系组询问。
“李哥,你们这个节能减排的ppt数据是怎么得出来的,能不能透露一下?”
“这个码就是根据以往的以及别的大概估算出来的,有些是用这个月的费用和上一个月的费用占比算出来的。把握住一个原则,往小的说不能往大了说。你要是吹牛吹大了,下个月让你持续改进,到时候那真的就是自己给自己挖坑了。你到时候圆不了这个坑,自己挖坑自己埋。”
“怎么还有这样的原则,难不成咱们后勤部这些工作报告都是这么瞎捏出来的吗?”
“你现在大小也是个主管了,说话能不能注意一点,这叫估算,这叫根据经验自我计算,怎么叫瞎编乱造?你就和那些清洁工一样,说话嘴里不把门。”
查晓晴想了想,宿舍这边是没有电表的,到是有电闸的,只是具体他一直没有仔细看过。看来这次是要估算,实在不行让维修部这边装一个电表。
“石头姐,你知道宿舍这边电表在什么地方装吗?”
“我的老天爷啊,你是主管,你问我这种事不应该是你比我更清楚吗?我的神神,你这样是不是在考我,我可不清楚!”
查晓晴走向维修部,如果他们不知道,这真的就麻烦了,关键是这一个月的数据以及上个月的数据,还有以前的数据到底有没有人统计,这还是一回事。就算有电表,数据不出来,也是无法体现在ppt上的。
好好的,怎么会做这种费力不讨好的工作?真的服了这些供应商。
供应商虽然权力不大,但是他们推进一部分工作,那是必须要有结果的。给不给你增加订单,这是很有权利的,别人手里是有权限的。
每年逢年过节,各个工厂都要送礼品。有些是工厂自己生产的,有些是外部采购的。
送礼要送到驻厂供应商代表的心里,不光是为他送,还要为他的家人和孩子送,真的不是一件轻松的事。
费了九牛二虎之力,查晓晴将ppt改正,终于做了一个初步的模版。
吃饭时经理路过办公室门口,查晓晴直接喊过来看。
经理点点头,示意查晓晴吃完饭用u盘拷给她。
“好的没问题!等吃完饭后我会立刻将ppt文件拷贝到您的电脑上。直接复制确实比通过电子邮件发送更为高效,毕竟这些文件体积较大,如果用邮件传输可能会导致邮箱空间不足或者传输速度缓慢。这样一来,可以避免不必要的麻烦和等待时间。放心吧,我会尽快完成任务,并确保数据准确无误地传递给您。妙姐,到时候哪里需要改,你这边告诉我,我直接改。”
“这个到时我让我办公室那些综合一下,到时讲的时候你们每个人上去讲自己部门的,我这边总结一下。”
吃完饭查晓晴打了卡,赶紧来温习在ppt,主要是节水节电多少,这些都是大概估算的。至于数据,她不知道自己写的这数据是大是小,反正是按照现有的能知道的数据自己估算的。
尽量不要为了求功绩,闹出太大的笑话。
至于普通的会议,查晓晴平时是参加过的,像每个月的总结报告,以及三个月的季度总结报告。感觉平时时间过得挺慢的,离发工资挺远的,但是到做报告做总结那时候就觉得每个月过得挺快。
工作轻松,但是在做报告以及总结的时候,有些工作明明没有成绩,要写出成绩,还要写出花样,真的就像巧妇难为无米之炊一样,抓耳挠腮,令人尴尬。
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